都立霊園の墓じまいにお得な「施設変更制度」のご紹介

施設変更制度とは

墓所の継承者がいない霊園使用者の方を対象に、使用者が、現在使用している墓所[埋蔵施設(一時埋蔵施設、芝生埋蔵施設および壁型埋蔵施設)または長期収蔵施設みたま堂])を返還して、遺骨を合葬埋蔵施設に共同埋蔵し、東京都が使用者に代わりに、ご遺骨をお守りしていく制度です。
※共同埋蔵…遺骨を骨壷から出し、他の方々の遺骨と合わせて埋蔵することです

費用について

現在使用している墓所の現状回復(※)や遺骨の改葬(移送等)にかかる費用は、使用者の負担となります。
(経費については、まとい石材(弊社フリーダイヤル0120-568-148)にご相談ください。)

東京都に直接お支払いいただく費用は、改葬許可申請に伴う埋蔵(埋葬)収蔵証明願い(1通400円)など、証明書発行手数料や郵送料が必要です。

なお、多磨霊園合葬埋蔵施設(定数超過の時は小平合葬埋蔵施設になります)に埋蔵する使用料はいただきません
(通常、一体につき、64,000円の使用料がかかります)。また、毎年の管理料も不要です。

使用者および配偶者の埋葬予約申込について

施設変更申請をされた使用者の方およびその配偶者(生前)については、希望により将来、多磨霊園合葬埋蔵施設に埋蔵(共同埋蔵)することができます。この場合は施設変更申込書に登録していただきます。使用料および管理料はかかりません。

申請受付期間について

令和6年度の受付期間は次のとおりです(予定)。
申請受付は、現在ご利用されている霊園管理事務所で行います。

第1回7月2日(火)~7月18日(木)
第2回10月2日(水)~10月18日(金)
第3回12月2日(火)~12月18日(水)

上記期限内に申請をお考えの方は、まず、使用されている霊園の管理事務所に電話し、あらかじめ申請を行なう旨をお伝えください(電話申請予約)。
年間の受付数に限りがあります。予定数に達した場合は、年度途中でも、受付を終了しますので、あらかじめ御了承ください。ご希望の場合は、早めに霊園管理事務所にお申し出てください。

申請やその他手続について

現在、使用している霊園で(1)の手続きや、(2)の証明書を発行します。

(1)そろえていただく書類等について

  1. 使用終了届(実印押印)
  2. 霊園使用許可証(紛失の場合は管理料の領収証)
  3. 印鑑証明書 1通(発行から3ヶ月以内)
  4. 施設変更申請書(実印押印)
  5. 住民票 1通(発行から3ヶ月以内。本籍記載のもの。使用者とともに配偶者が埋葬予約申込みをする場合、使用者と配偶者両名が載った住民票)
  6. 施設変更に係る契約書(実印押印)
    *5.には工事請負者名、住所と印(社判)が必要です。
  7. 施設変更申請受付書(実印不要。申請の際、窓口で記入していただきます)
  8. 郵送料450円(施設変更使用許可証送付用・簡易書留)(切手可)

(2)その他、使用者が行なう手続きなど

使用者が行なう手続等については、現状回復工事や、遺骨の改葬手続(現在使用している霊園が所在する区市役所)をしていただきます。また、改葬許可後、使用者の負担で受入先(多磨霊園)への遺骨の移送を行ないます。

  1. 現在使用している墓所の現状回復工事およびその完了届出(使用許可の日から60日以内に行なってください。)
  2. 遺骨の改葬手続き
  3. 改葬許可を受けた後、(土葬骨は火葬のうえ)施設変更先の霊園事務所へ納骨予約
  4. 施設変更先の霊園への遺骨の移送および納骨手続き(1. の完了後、速やかに行なってください。)

改葬申請の際に必要な書類

改葬申請には下記の証明書類が必要です。

  1. 改葬許可申請に伴う埋蔵(埋葬)収蔵証明願い1通につき400円(現在使用している霊園が発行します)
  2. 施設変更使用許可証(上記5の施設変更申請をしたのち、後日郵送で送付します)

上記1.、2.の証明書等を持って、区市役所(現在使用している霊園が所在する区市役所)で、改葬許可を受け付けます。
※上記が基本的には必要な書類ですが、区や市によって若干必要書類が異なる場合があります。改葬手続については霊園管理事務所でご相談ください。

使用許可証について

申請書類の審査・決定後、「合葬埋蔵施設許可証(施設変更用)」を簡易書留で送付します。
送付の時期は受付期間終了後から2ヵ月程度となります。

その他

施設変更制度を利用される場合は、現在使用している埋蔵施設等の当初使用許可から3年以内であっても、施設の使用終了による使用料の還付は受けられませんのでご注意ください。
合葬埋蔵施設への納骨手続きや墓誌への刻字(希望者に有料で実施:多磨のみ)等については、施設変更先の霊園事務所(下記連絡先参照)にお問い合わせください。

多磨霊園管理事務所
TEL 042-365-2079

TEL : 0120-568-148
営業時間: 9:00~18:00 定休日: 水曜日